客户端正式版 v3.2

先把分类看懂,再决定用标准版还是协同版

优乐服务把电脑端客户端的样子、标签和新手路线都摆在这一页:先用几步把软件装好,再按分类找到每天要用的功能;如果是要给团队定版本,翻到对照表就能看出两个版本差在哪。

电脑端优乐在线客户端界面局部,顶部显示 v3.2 角标和新手、企业两个入口,下方是分类标签区
页首两个入口各走各的路:新用户点分类标签,企业客户点专区做版本对照。
01

9 个一级分类、46 个二级标签,把常用功能摊在明面上

软件装好之后,第一件事往往是找一个具体功能。优乐在线新手分类标签按日常工作来组织,9 个一级分类盖住文件、协作、数据、消息这些高频区域,下面挂着 46 个二级标签,点开一类就能看见同类功能还有哪些。

在中文站客户端正式版里找分类,有三种走法:知道自己要做什么,就按使用场景翻;记得功能叫什么,就直接搜名称;只记得读音,打拼音首字母也能落到同一批结果。三条路最后都停在同一个分类页,不用来回换入口。

按使用场景

整理资料、交接工作、导出月度数据,从手上的事出发选分类,不必先记住功能名。

按功能名称

输入“导出”“共享”这类词,候选直接落到对应分类,适合从旧版换过来的同事。

按拼音首字母

只记得大概读音时敲首字母,候选按命中情况排好,键盘上下键就能选中。

  • 文件管理本地归档 · 批量重命名 · 版本回溯
  • 团队协作任务分派 · 进度同步 · 共享目录
  • 数据导出CSV 导出 · Excel 模板 · 时间范围
  • 消息通知提醒规则 · 免打扰 · 桌面浮窗
  • 账号与权限成员管理 · 角色分配 · 登录设备
  • 界面与显示列表视图 · 字号缩放 · 主题切换
  • 更新与版本升级提醒 · 版本说明 · 灰度范围
  • 问题反馈日志上传 · 现象描述 · 处理进度
九个一级分类围绕中心坐标排列的分类结构图,二级标签以等宽小标签向四周散开
一级目录立骨架,二级标签填细节,同一屏里能把一块功能看全。
02

标准版与协同版,四个维度逐项对照

两个版本共用同一套分类和界面,差别集中在权限、部署、协作和数据看板四处。人数在 1–50 人的团队通常从标准版起步;超过 50 人、跨多个部门办公的组织,协同版能把沟通成本省下来。切换标签看各自的样子。

适合 1–50 人团队 · 一台电脑就能开始

标准版在四个维度上的做法
对照维度标准版
权限账号按人开通,管理员与成员两级角色,新同事加进来不用先学一套权限配置。
部署单机或小型局域网安装,一台电脑完成主要工作,装完即用。
协作成员共用一份数据目录,交接时把文件放到约定位置,接手的人打开就能继续。
数据看板给出基础用量与导出记录,报表可导出为 CSV 与 Excel 两种格式。
两张并排的版本对照信息图,海蓝色标注标准版,珊瑚橙标注协同版,各列出权限、部署、协作、数据看板四项
同一组维度横向摆开,两个版本的取舍一眼能读出来。

路线提示 / NEXT

版本定了,剩下的就是把软件装到每台电脑上

下载、安装、登录、选分类,几步走完就能用起来。六条新手路线把最常见的起步动作排好了顺序,做完一步就知道下一步去哪。

从新手路线开始 →
03

新手六条路线,照着走就行

第一次接触的人不必从头翻文档。下面六条路线按最常见的起步动作排好,展开就能看到每一步做什么,以及做完之后去哪里接着办。

01 下载安装 第一次装软件

先确认电脑是 Windows 10 或更高版本,再获取安装包。装完打开就是分类首页,不用额外配置。

安装卡住了去哪问
02 分类查找 找某个功能

记得功能名就直接输入,记得场景就按目录翻,两条路都会停在同一个分类页,之后再找同一类功能会更快。

回到分类标签
03 账号迁移 换电脑或用同事接手

先在原设备导出数据,再在新设备登录同一账号恢复,历史记录跟着账号走,交接时不必重新整理一遍。

看迁移的具体步骤
04 团队协作 多人一起用

小团队把人加进同一份数据目录,按角色分配权限就够用;部门一多、层级变复杂,再考虑协同版的分层授权。

再看两个版本差别
05 数据导出 做报表或交月报

导出前先在数据看板选好时间范围,再选 CSV 或 Excel,下载后可以直接交给财务或行政,省去手工整理。

导出相关说明
06 问题反馈 用着不顺手

描述现象、附上版本号 v3.2 和操作步骤,客服在工作日 9:00–18:00 有人回复;复杂问题会转给产品同事跟进。

常见问题先看一眼
04

安装与更新:86 MB,Windows 10 及以上

安装包约 86 MB,支持 Windows 10 及以上版本,普通办公电脑十几分钟能装完。更新走灰度发布,先小范围验证再逐步放开,您不会在忙的时候被切到陌生界面。

  1. 01

    确认系统版本,获取安装包

  2. 02

    运行安装,默认路径即可

  3. 03

    登录账号,恢复原有数据

  4. 04

    选定常用分类,收进首页

  5. 05

    团队办公再进企业专区

每两周维护一次分类索引,每月发布一次版本说明汇总。重大版本会提前 7 天在动态栏目预告,您可以先看改了哪些地方,再决定什么时候升级。

看最近的版本动态

从获取安装包到进入企业专区的五步路线图,节点用等宽编号标出,由细线依次连接
五步走完,新电脑上就能开始干活。
05

企业客户先试用 30 天,再谈采购

企业专区提供 30 天试用申请通道,信息化同事可以在真实环境里把权限、部署、协作和看板四项跑一遍,比对过再决定。咨询时附上公司名称和想对照的版本需求,回复会更快。

制造、物流、零售与专业服务四类行业的团队用得最多,他们关心的都差不多:多个部门的权限怎么分,数据能不能按部门看,月底报表谁来出。

进入商务合作 看品牌总览

企业专区试用看板示意图,包含版本对照、试用申请和咨询入口三个区块
对照、试用、咨询三块内容,企业客户从任一格都能往下走。