9 个一级分类、46 个二级标签,把常用功能摊在明面上
软件装好之后,第一件事往往是找一个具体功能。优乐在线新手分类标签按日常工作来组织,9 个一级分类盖住文件、协作、数据、消息这些高频区域,下面挂着 46 个二级标签,点开一类就能看见同类功能还有哪些。
在中文站客户端正式版里找分类,有三种走法:知道自己要做什么,就按使用场景翻;记得功能叫什么,就直接搜名称;只记得读音,打拼音首字母也能落到同一批结果。三条路最后都停在同一个分类页,不用来回换入口。
按使用场景
整理资料、交接工作、导出月度数据,从手上的事出发选分类,不必先记住功能名。
按功能名称
输入“导出”“共享”这类词,候选直接落到对应分类,适合从旧版换过来的同事。
按拼音首字母
只记得大概读音时敲首字母,候选按命中情况排好,键盘上下键就能选中。
- 文件管理本地归档 · 批量重命名 · 版本回溯
- 团队协作任务分派 · 进度同步 · 共享目录
- 数据导出CSV 导出 · Excel 模板 · 时间范围
- 消息通知提醒规则 · 免打扰 · 桌面浮窗
- 账号与权限成员管理 · 角色分配 · 登录设备
- 界面与显示列表视图 · 字号缩放 · 主题切换
- 更新与版本升级提醒 · 版本说明 · 灰度范围
- 问题反馈日志上传 · 现象描述 · 处理进度
标准版与协同版,四个维度逐项对照
两个版本共用同一套分类和界面,差别集中在权限、部署、协作和数据看板四处。人数在 1–50 人的团队通常从标准版起步;超过 50 人、跨多个部门办公的组织,协同版能把沟通成本省下来。切换标签看各自的样子。
适合 1–50 人团队 · 一台电脑就能开始
| 对照维度 | 标准版 |
|---|---|
| 权限 | 账号按人开通,管理员与成员两级角色,新同事加进来不用先学一套权限配置。 |
| 部署 | 单机或小型局域网安装,一台电脑完成主要工作,装完即用。 |
| 协作 | 成员共用一份数据目录,交接时把文件放到约定位置,接手的人打开就能继续。 |
| 数据看板 | 给出基础用量与导出记录,报表可导出为 CSV 与 Excel 两种格式。 |
适合 50 人以上多部门组织 · 由信息化同事统一部署
| 对照维度 | 协同版 |
|---|---|
| 权限 | 按部门分层授权,可指定多位管理员分管不同小组,人事变动时只调一层。 |
| 部署 | 多部门分环境部署,由信息化同事统一下发配置,各条业务线互不打扰。 |
| 协作 | 跨部门任务分派与共享,进度集中在同一处汇总,周会前不用挨个问。 |
| 数据看板 | 多维度看板加定期汇总,管理层能看到整月的部门使用情况。 |
路线提示 / NEXT
版本定了,剩下的就是把软件装到每台电脑上
下载、安装、登录、选分类,几步走完就能用起来。六条新手路线把最常见的起步动作排好了顺序,做完一步就知道下一步去哪。
从新手路线开始 →新手六条路线,照着走就行
第一次接触的人不必从头翻文档。下面六条路线按最常见的起步动作排好,展开就能看到每一步做什么,以及做完之后去哪里接着办。
01 下载安装 第一次装软件
先确认电脑是 Windows 10 或更高版本,再获取安装包。装完打开就是分类首页,不用额外配置。
安装卡住了去哪问02 分类查找 找某个功能
记得功能名就直接输入,记得场景就按目录翻,两条路都会停在同一个分类页,之后再找同一类功能会更快。
回到分类标签03 账号迁移 换电脑或用同事接手
先在原设备导出数据,再在新设备登录同一账号恢复,历史记录跟着账号走,交接时不必重新整理一遍。
看迁移的具体步骤04 团队协作 多人一起用
小团队把人加进同一份数据目录,按角色分配权限就够用;部门一多、层级变复杂,再考虑协同版的分层授权。
再看两个版本差别05 数据导出 做报表或交月报
导出前先在数据看板选好时间范围,再选 CSV 或 Excel,下载后可以直接交给财务或行政,省去手工整理。
导出相关说明06 问题反馈 用着不顺手
描述现象、附上版本号 v3.2 和操作步骤,客服在工作日 9:00–18:00 有人回复;复杂问题会转给产品同事跟进。
常见问题先看一眼安装与更新:86 MB,Windows 10 及以上
安装包约 86 MB,支持 Windows 10 及以上版本,普通办公电脑十几分钟能装完。更新走灰度发布,先小范围验证再逐步放开,您不会在忙的时候被切到陌生界面。
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01
确认系统版本,获取安装包
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02
运行安装,默认路径即可
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03
登录账号,恢复原有数据
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04
选定常用分类,收进首页
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05
团队办公再进企业专区
每两周维护一次分类索引,每月发布一次版本说明汇总。重大版本会提前 7 天在动态栏目预告,您可以先看改了哪些地方,再决定什么时候升级。
企业客户先试用 30 天,再谈采购
企业专区提供 30 天试用申请通道,信息化同事可以在真实环境里把权限、部署、协作和看板四项跑一遍,比对过再决定。咨询时附上公司名称和想对照的版本需求,回复会更快。
制造、物流、零售与专业服务四类行业的团队用得最多,他们关心的都差不多:多个部门的权限怎么分,数据能不能按部门看,月底报表谁来出。