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从海南出发,让中文客户端少绕一段路

优乐服务做的事很具体:让个人用户第一次安装就摸到要用的功能,让企业在选型时把两个版本摊开来比,让常年使用的团队不必每次从头翻找。海口与杭州两地团队,把分类索引、版本说明和本地支持连成一条路。

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先把“找得到”这件事做扎实

很多人第一次打开电脑端客户端,卡住的地方不是功能不够,而是不知道该点哪里。2021 年第一版中文站上线时,团队把力气全押在分类上:常见操作拆成 9 个一级分类、46 个二级标签,按使用场景、功能名称和拼音首字母都能检索到。

这套分类后来长成了两套入口。新手在标签里按场景找,企业负责人在专区里按版本比,各自走各自的路,谁也不用先学会另一套说法。少绕弯路不是一句口号,是把每一次点击都提前想清楚。

  • 9 个一级分类,覆盖常用操作
  • 46 个二级标签,按场景细分
  • 120 个常用入口收录在站内索引
  • 6 条新手路线从安装走到反馈

发展时间线

三次推进,每次都为了解决一个具体问题

从一张网页上的分类表,到今天客户端里的双通道检索,路线一直朝着同一个方向走。

从海南海岸抽象线条出发的航线时间线,三个节点分别标注中文站第一版、企业专区上线与客户端 v3.2 正式版
航线从海口出发,三个节点串起中文站首版、企业专区与客户端正式版。
  1. 2021 中文站第一版

    先把分类做出来,让人三步内找到功能

    这一年只有一件事被反复打磨:新手打开页面,能不能自己走完第一遍。分类标签体系在这一年成型,按场景、功能名与拼音首字母三种方式都能查到。

    • 分类标签
    • 站内检索
    • 新手引导
  2. 2023 企业专区上线

    团队客户变多,选型需要一张能对比的表

    企业客户的疑问从“能不能用”变成“哪个版本合身”。企业专区把标准版与协同版放到同一张对照表上,权限、部署、协作与数据看板四项逐条讲清楚。

    • 版本对照
    • 30 天试用
    • 多部门协同
  3. 2025 客户端 v3.2 正式版

    两条通道同时落进客户端

    从标签进,或从企业专区进,两条路都通向同一个功能。安装包约 86 MB,支持 Windows 10 及以上版本;重大版本会提前 7 天在动态栏目放出预告。

    • 双通道检索
    • 灰度发布
    • Windows 10+

    查看版本动态

团队与协作方式

两地办公,一条线上的分工

内容与产品团队 46 人分布在海口与杭州,客服、客户成功与渠道伙伴接在同一条流程后面。

问题当天有人接,上线后有人跟

32 人的客服团队在工作日 9:00–18:00 提供在线与电话支持,安装、登录、标签找不到这类问题当天就能接住。

  • 海南、广东、浙江三地设有客户成功团队,企业客户上线后由就近同事跟进培训。
  • 使用一段时间后的复盘与功能推荐,也由客户成功团队一起完成。
海口与杭州两个坐标点用细线相连,周围分布客服、内容产品与渠道成功三类分工图标
海口负责分类与文档,杭州负责功能与版本,中间由同一套流程串起来。

服务网络与渠道伙伴

28 个省级区域,就近有人接得住

本地提出需求,通常由最近的伙伴先到场;跨区域的团队客户,由客户成功团队统一协调节奏。

海南海岸线与城市网格融合的抽象插画,节点之间的连线表示服务覆盖与渠道伙伴分布
海岸线与城市网格叠在一起,节点之间是服务半径,也是伙伴的位置。
  • 28 个省级区域有服务覆盖
  • 42 家渠道服务商承接本地实施
  • 18 家系统集成伙伴负责对接
  • 2300 余家企业专区客户在跑业务

制造、物流、零售与专业服务四类行业在企业专区客户中占比最高,常见场景是多部门协作与数据看板。

企业专区为何单独成线

两个版本,两种组织规模

人数只是起点,真正的差别在权限怎么分、部署怎么做、协作怎么走、数据怎么看。

标准版

1–50 人团队

一套账号即可开始干活。安装快、上手快,适合刚把工作搬到电脑端的小团队,或部门内部先试点。

  • 单机安装,Windows 10 及以上直接运行
  • 常用功能按标签找,新人培训成本低
  • 数据可导出为 CSV 与 Excel 格式

协同版

50 人以上多部门组织

按角色分权限,按部门分空间。信息化团队统一分发,业务部门各自使用,跨部门项目不再靠传文件推进。

  • 多部门统一部署与版本管理
  • 共享目录与任务看板,协作留痕
  • 数据看板按周汇总,指标可追溯
  • 权限 谁能看、谁能改、谁能导出,按角色分层设置,离岗即收回。
  • 部署 从单机安装到多部门统一分发,节奏由信息化团队掌握。
  • 协作 共享目录与任务看板,跨部门项目在同一个空间里推进。
  • 数据看板 常用指标按周汇总,导出的表格可以直接进内部报表。

企业客户选优乐在线专区时,把公司名称、团队人数和想对照的维度一并说明,商务同事会按您的场景给出建议,并提供 30 天试用申请通道。

资质与行业认可

把安全和服务写进制度里

  • ISO 27001

    信息安全管理体系认证

    账号、权限与数据流转按体系要求管理,企业客户在评估时常会看这一项。

  • 等保三级

    信息安全等级保护三级测评

    面向对合规有要求的组织,可配合提供测评相关说明材料。

  • 2024

    海南省软件行业协会优秀服务案例

    中文站与客户端的分类索引与服务响应方式,被作为本地软件服务案例收录。

版本发布采用灰度方式逐步放开,重大版本提前 7 天在动态栏目预告;分类索引每两周维护一次,每月发布一次版本说明汇总,帮助文档在帮助中心同步更新。

下一步

按您的位置挑一条路

第一次接触,先去体验中心看分类怎么走;已有团队规模,直接到商务合作讲清场景;用了一段时间想查细节,帮助中心和老用户索引都在。